Datensicherheit & Vertrauen
Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten ist eine zentrale Voraussetzung für den Einsatz digitaler und KI-gestützter Anwendungen. Auf dieser Seite wird transparent erläutert, wie Daten verarbeitet werden und welche Verarbeitungen ausdrücklich nicht stattfinden.
Keine dauerhafte Speicherung
Unabhängig vom genutzten Service gilt: Hochgeladene Dateien, analysierte Inhalte und erzeugte Ergebnisse werden nicht dauerhaft gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich temporär zur Erfüllung der angeforderten Funktion. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Inhalte verworfen. Eine Archivierung, Wiederverwendung oder verdeckte Sicherung von Daten findet nicht statt.
Technischer Ablauf der Verarbeitung
Der vereinfachte Ablauf stellt sich wie folgt dar:
Eine Anfrage wird über die Weboberfläche übermittelt → die Verarbeitung erfolgt serverseitig innerhalb einer isolierten Backend-Infrastruktur → das Ergebnis wird bereitgestellt → die übermittelten Inhalte werden nicht weiter vorgehalten.
Es existiert keine Datenbank mit Nutzerdokumenten, keine inhaltliche Historie von Anfragen und kein systemseitiges Lernen auf Basis übermittelter Inhalte.
Infrastruktur & Serverbetrieb
Der Betrieb der Anwendung erfolgt auf dedizierter Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union in professionellen Rechenzentrumsumgebungen (Hosting in Deutschland/EU). Der Systemzugriff ist technisch streng beschränkt und erfolgt ausschließlich zu Wartungs-, Sicherheits- und Betriebszwecken.
Die Backend-Verarbeitung ist vom öffentlichen Internet getrennt und nur über definierte Schnittstellen erreichbar. Externe Zugriffe erfolgen kontrolliert über vorgeschaltete Sicherheits- und Proxy-Mechanismen.
Verschlüsselung & sichere Übertragung
Sämtliche Datenübertragungen zwischen Endgerät und Plattform erfolgen verschlüsselt über aktuelle TLS-Standards (HTTPS). Dadurch werden Inhalte während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Auch interne Datenflüsse innerhalb der Systemarchitektur beschränken sich auf das technisch notwendige Minimum.
Einsatz von KI-Technologie
Für bestimmte Funktionen werden KI-Modelle eines europäischen Anbieters eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und unterliegt vollständig den Anforderungen der DSGVO. Dabei gilt:
Übermittelte Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Jede Anfrage wird isoliert verarbeitet und dient ausschließlich der Ausführung des konkret angeforderten Vorgangs.
Es erfolgt keine Datenübertragung in außereuropäische Rechtsräume. Damit unterliegen sämtliche Verarbeitungen ausschließlich europäischem Datenschutzrecht und keiner außereuropäischen Zugriffsgesetzgebung.
Auftragsverarbeitung nach DSGVO
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere rechtliche Informationen, Betroffenenrechte und Kontaktdaten sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
Keine Einsicht, keine Weitergabe
Übermittelte Inhalte sind für andere Nutzer nicht einsehbar. Eine inhaltliche Auswertung oder manuelle Einsichtnahme in Daten findet nicht statt.
Eine Weitergabe an Dritte zu Analyse-, Marketing- oder sonstigen Zwecken erfolgt nicht.
Grundprinzip der Datenverarbeitung
Vertrauen bildet die Grundlage jeder professionellen Nutzung digitaler Systeme. Eine KI-Plattform ist nur dann nachhaltig einsetzbar, wenn Datensicherheit, Vertraulichkeit und Datenminimierung konsequent umgesetzt werden.
Die KI Business Suite wurde daher von Beginn an so konzipiert, dass ausschließlich die für die jeweilige Funktion notwendigen Daten verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert werden.
Rechtliche Informationen
Detaillierte Angaben zu DSGVO, Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechten sind vollständig und transparent in der Datenschutzerklärung dargestellt.
Diese Seite bietet eine kompakte und verständliche Übersicht über den praktischen Umgang mit Daten im operativen Systembetrieb.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz oder Datensicherheit stehen die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.